O sucesso ou fracasso de um escritório de advocacia no Brasil depende de muitos fatores. Procedência, contatos, capacitação, competência e compromisso são imprescindíveis para que toda a empresa possa traçar uma jornada respeitável, solucionando da melhor forma possível as demandas dos clientes e transformando o seu dia a dia em um verdadeiro aprendizado.
Embora a atitude de cada sócio e a vontade de crescer sejam o principal combustível para a consolidação do escritório como um todo, é preciso considerar aspectos menos relacionados à atividade jurídica e mais próximos da gestão: produtividade, concorrência, credibilidade e solidez.
Desse modo, é preciso desde já esclarecer que este artigo pretende conversar com advogados e profissionais da área do direito que possuem, entre muitos outros, o objetivo de fazer com que o seu escritório tenha destaque e sucesso.
Por essa razão, este texto é voltado para princípios de gestão e inclui a apresentação de um sistema que pode proporcionar aos advogados uma melhora significativa na rotina do escritório, melhora esta que é inevitavelmente convertida em melhora de produtividade e rendimento profissional e financeiro.
Sistemas de gestão para advogados
Infelizmente, na graduação de direito trata-se muito pouco sobre gestão. Como qualquer outro curso de ensino superior, força o aluno e futuro profissional a buscar informações e conhecimento através da própria experiência ou de pós-graduação e cursos diversos.
Dessa forma, é possível inferir que pouco se fala a respeito de como gerir de maneira eficiente um escritório de advocacia. Nesse contexto, há diversos problemas de simples resolução, mas que podem comprometer gravemente a reputação de todo o escritório e a sua credibilidade perante a comunidade.
Desse modo, vale conhecer sistemas voltados para escritórios de advocacia que conseguem, de forma bastante específica e aplicável, melhorar a rotina de todos os sócios e funcionários e ainda reduzir as chances de falhas, desde as mais simples até as mais graves.
Como sistemas, podemos entender a aplicação de métodos, a utilização de softwares e a adoção de uma série de normas para se atingir um determinado objetivo, a depender do que é mais urgente para trazer melhorias ao escritório.
Aproveitando o momento de tendência à digitalização, é válido ressaltar aqui as vantagens de abusar dos benefícios que a tecnologia tem trazido nesse âmbito.
Até mesmo o Governo tem buscado levar o atendimento presencial de inúmeros órgãos para a internet tanto quanto possível, implantando sistemas eficientes e se valendo do uso de softwares para agilizar processos, não deixando, obviamente, de se atentar à segurança dessa transição.
A tendência geral à digitalização é benéfica em muitos aspectos e esses benefícios podem ser sentidos de um modo bastante geral: ganho de tempo para todas as partes, colaboração com o meio ambiente, sociedade com demandas a serem atendidas, agilidade na comunicação e na solução de problemas, segurança e a ausência da necessidade de se deslocar, podem ser apontados, de forma muito básica, como alguns deles.
Por essa razão, vale a pena ressaltarmos o quanto pode ser válido o uso de softwares específicos para escritórios de advocacia para melhorar o dia a dia dos advogados.
Software jurídico para escritórios de advocacia
Quando falamos de um software jurídico Online indicado para escritórios de advocacia, estamos falando de algo pensado nos mínimos detalhes e com um alto nível de especificidade.
O software jurídico é idealizado por pessoas que conhecem de perto a rotina dos escritórios e que sabem apontar quais são os principais problemas e demandas que os advogados e funcionários enfrentam todos os dias, pensando no que poderia trazer mais agilidade para processos e minimizar as chances de falhas.
Custo-benefício
Obviamente, o custo-benefício do software jurídico varia a depender da avaliação do próprio escritório e da solução de problemas proposta.
Em primeiro lugar, porém, é preciso considerar que há um valor de contratação e mensalidade, como é comum quando falamos de prestação de serviços empresariais.
No entanto, há a possibilidade de se contratar diferentes pacotes de serviços, flexibilidade que permite a adaptação do software à realidade de escritórios grandes, médios e pequenos. Esse conjunto de possibilidades torna, por si só, a contratação altamente viável.
Vantagens
Para falar sobre algumas vantagens, daremos como exemplo o SAJ ADV, que é uma excelente referência de software jurídico e tem se destacado no mercado. Um dos diferenciais mais convenientes é que o software jurídico opera online.
É importante relacionar este fato com a inevitável tendência geral que a tecnologia tem trazido do armazenamento em nuvem. É um fator extremamente facilitador, visto que todos os processos, documentos, relatórios e informações relevantes podem ser acessadas de qualquer lugar e qualquer dispositivo.
Munido de uma interface responsiva, o software jurídico permite o acesso da nuvem através de computadores, tablets e telefones celulares, crucial para advogados que não podem ou não desejam que suas reuniões com clientes dependam do transporte constante de dispositivos, o que é um claro inconveniente e ainda representa riscos diversos.
Na nuvem há a possibilidade de se adicionar perfis para os advogados. Cada advogado poderá cadastrar no sistema os seus clientes, upar documentos, fazer relatórios, adicionar informações relevantes e contar com lembretes de reuniões e compromissos de modo que possa se organizar com antecedência.
O sistema garante que cada advogado só veja atualizações e informações que lhe são relevantes, podendo, um gestor, ter acesso a todo o conteúdo presente na nuvem, bem como acessar relatórios, delegar tarefas para os demais e conferir o andamento de cada processo.
O software oferece a opção de se fazer buscas globais, de modo que tudo o que é adicionado pode ser facilmente pesquisado e encontrado, evitando que documentos e informações importantes se percam.
Organização
Para maior eficiência, o software jurídico funciona através de diferentes módulos: atendimentos, financeiro, pessoas, processos e intimações. Cada módulo possui diferentes funções e permite o acompanhamento de diferentes setores do escritório.
Por exemplo, o módulo atendimentos permite a gestão de arquivos, andamentos de tarefas, apontamento de horas, comentários, lançamentos financeiros e outros.
Já o módulo intimações permite que intimações eletrônicas sejam recebidas, isentando os colaboradores da necessidade de investir tempo na leitura de diários da justiça. O gestor ainda pode cadastrar e definir prazos para os colaboradores e o sistema também oferece a opção de calcular automaticamente esses prazos.
Com a redução das chances da perda documental, do esquecimento de compromissos e da organização prévia de toda a atividade do escritório (acompanhada pelo gestor ou chefe), pode-se contar com um significativo aumento de produtividade.
É preciso ainda mencionar as vantagens diversas proporcionadas pela automação de processos, capaz de evitar que os colaboradores e sócios invistam tempo em métodos desnecessários e obtenham tudo o que precisam de forma imediata, precisa e com o máximo de praticidade.
Redação Portal veneza
